مؤسسة البريد السعودي
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
تعلن مؤسسة البريد السعودي (سبل) توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:
الوظائف الشاغرة:
1- خبير لوجستي
2- نائب رئيس الشؤون المالية
3- مدير التجارة الإلكترونية المحلية
4- مدير مبيعات البيانات والشراكة
1- خبير لوجستي (Logistics Expert):
– تسهيل تطوير ومراجعة الرؤية والاستراتيجية الشاملة لـ سبل والمساهمة في العملية الشاملة لإدارة الشركة واتخاذ القرار لضمان زيادة المنظمة لأرباحها على المدى القصير والمتوسط والطويل.
– ضمان التحسين المستمر في التخطيط الاستراتيجي وعملية الأداء وإعداد / تحسين النماذج والأدوات والقوالب التي سيتم استخدامها في هذه العملية.
– تطوير أنشطة إدارة أداء الأعمال على مستوى الشركة وتقديم المدير التنفيذي / فريق القيادة التنفيذية التقدم المحرز في الأهداف الرئيسية.
– التأكد من أن جميع مؤشرات الأداء الرئيسية موضوعية وواقعية وقابلة للقياس لتسهيل تحقيقها
– تقديم المشورة لتتبع الأداء على جميع مؤشرات الأداء الرئيسية للأعمال والمشاريع والأهداف ، وتحليل الأسباب الكامنة وراء الانحرافات المحتملة واقتراح الإجراءات العلاجية بالتنسيق مع الإدارة المعنية.
– بناء مستويات عالية من الثقة والتفاهم مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الرئيسيين لتعزيز الامتثال الكامل للوائح الصناعة وتعزيز فهم أوسع لمصالح وممارسات المنظمة.
– تقديم المشورة بشأن تخطيط وتصميم وتنفيذ عملية إدارة المخاطر الشاملة لشركة SPL لتقييم وتحديد وتقدير المخاطر المحتملة للعمليات البريدية بالتنسيق مع الإدارات والسلطات المعنية.
– اقتراح حلول لتقييم المخاطر لتحليل المخاطر وكذلك تحديد ووصف وتقدير المخاطر التي تؤثر على الأعمال.
– ضمان الإبلاغ عن المخاطر لجميع أصحاب المصلحة المعنيين ، حتى يفهموا المخاطر الأكثر أهمية ، للتأكد من أنهم على دراية بالمخاطر ذات الصلة بوظائفهم والأفراد لفهم مسؤوليتهم عن المخاطر الفردية.
– تقديم توصيات لتطوير وتنفيذ السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات الوظيفية ، وتحديد مجالات التحسين المحتملة لضمان عملية كفؤة وفعالة.
– ضمان امتثال الأصول لمتطلبات الشركة فيما يتعلق بالالتزام بالسياسات والإجراءات والتعليمات المتعلقة بجميع التوجيهات التنظيمية ذات الصلة لضمان بيئة آمنة وخالية من المخاطر.
2- نائب رئيس الشؤون المالية (Finance VP):
– القيام بتوجيه إعداد وتوحيد الميزانيات والأهداف المالية السنوية للأقسام وتقديمها إلى وزارة المالية لضمان أن ميزانية المنظمة ستكون قادرة على تلبية أهدافها الاستراتيجية الشاملة.
ضمان تطوير وتنفيذ السياسات المالية والمحاسبية ، وتطوير أدلة الإجراءات المحاسبية والجداول والأنظمة لتمكين تراكم المعلومات المالية في الوقت المناسب والإبلاغ عن البيانات المالية لاتخاذ القرارات الإدارية والامتثال المالي عبر سبل.
توجيه تنفيذ الأنشطة المحاسبية لضمان دقة جميع المعاملات المالية ومعالجتها بطريقة مناسبة وفقًا للضوابط الداخلية والقانونية.
دفع تطوير وتنفيذ سياسة الخزانة وإطار عمل التحكم لضمان أن الكيان لديه السيولة الكافية والتدفق النقدي للوفاء بالتزاماته قصيرة وطويلة الأجل.
تأكد من توفر السيولة الكافية لإدارة العمليات اليومية وتوزيع أموال إضافية في الأدوات المالية المناسبة لتوليد العوائد.
الإشراف على وتحديد مراكز التكلفة ومفاتيح تخصيص التكلفة ومراقبة تنفيذ آلية رد المبالغ المدفوعة للخدمات المشتركة عبر خطوط المنتجات ذات الصلة لضمان التخصيص المناسب وفي الوقت المناسب للتكاليف لمراكز التكلفة المعنية.
توجيه عملية تطوير ومراجعة تقارير الأداء المالي والبيانات المالية من أجل إبقاء الإدارة العليا على اطلاع بشأن الوضع المالي لشركة سبل ولضمان توفير معلومات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب لاتخاذ قرارات مستنيرة.
تطوير وتوجيه تنفيذ الاستراتيجية الوظيفية لضمان التوافق مع الاستراتيجية التنظيمية وأهداف الشركة.
التأكد من أن الإستراتيجية الوظيفية والخطط الإستراتيجية ذات الصلة قد تم تطويرها وتنفيذها ، والتي تتماشى مع رؤية ورسالة المنظمة.
قيادة وتوجيه الإنجاز المستمر للجودة ومعايير تجربة العملاء بما يتماشى مع استراتيجية العمل الشاملة.
قيادة وتوجيه الإنجاز الفعال للأهداف الوظيفية من خلال القيادة الفعالة وتحديد الأهداف الفردية وإدارة الأداء وتطوير وتحفيز الفريق لتحقيق أقصى قدر من الأداء.
قيادة مبادرات تطوير المواهب للوظيفة المعينة ، والتعاون مع خبراء الانضباط وبالتالي ضمان توافر المواهب لتناسب متطلبات العمل.
العمل كنموذج يحتذى به ودفع التمسك بالقيم والأخلاق التنظيمية من قبل موظفي الوظيفة المعينة لضمان إنشاء ثقافة مدفوعة القيمة داخل المنظمة.
الإشراف على التوحيد والتوصية بالميزانية الوظيفية ومراقبة الأداء المالي مقابل الميزانية بحيث يكون العمل على دراية بالتكاليف / الإيرادات المتوقعة ، ويتم تحديد مجالات الأداء غير المرضي والمجالات المحتملة لخفض التكاليف أو فرص تحسين الأداء.
إدارة التنفيذ الفعال لسياسات القطاع وإجراءاته وضوابطه التي تغطي جميع مجالات أنشطة الإدارة المعينة بحيث يتم الوفاء بجميع المتطلبات الإجرائية / التنظيمية ذات الصلة أثناء تقديم خدمة عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.
قيادة إدارة التغيير من خلال التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات الوظيفية مع مراعاة المعايير العالمية والتغيرات في بيئة الأعمال التي تتطلب خطط عمل استباقية.
تخطيط وتوجيه وضع تصور وتطوير سياسات وعمليات إدارة تجربة العملاء التي تمكن من إنشاء ثقافة تتمحور حول العميل والتي تعزز رحلة العميل مع سبل.
توجيه المراجعة والتحسين المستمر لسياسات ومبادرات تجربة العملاء وضمان الامتثال لمعايير الجودة المحددة لتحقيق التميز في خدمة العملاء.
قيادة تطوير ورعاية علاقات عمل رئيسية قوية مع جميع أصحاب المصلحة الخارجيين / الداخليين ذوي الصلة بأعلى معايير أخلاقيات العمل التي تزيد من فرص سبل مع ضمان التوافق مع التوجيه الاستراتيجي ومتطلبات العمل الخاصة بـ سبل.
التأكد من أن جميع تقارير القسم يتم إعدادها في الوقت المناسب وبدقة وتفي بمتطلبات سبل والسياسات ومعايير الجودة.
3- مدير التجارة الإلكترونية المحلية (Local E-Commerce Manager):
– تنفيذ خطة التجارة الإلكترونية المحلية للوصول إلى أسواق التجارة الإلكترونية والتأكد من تنفيذ جميع الخطط المعتمدة من قبل أعضاء الفريق وتقديم النتائج للقيادة.
– التعاون في عمليات المراجعة الداخلية والخارجية لتطوير الفعالية وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المبيعات.
– تنفيذ والحفاظ على مراجعة فعالة وفعالة لجميع عملاء التجارة الإلكترونية لضمان اكتمال جميع زيارات العملاء واجتماعاتهم وفهم الفرق لخطط المبيعات والزيارات الخاصة بحسابات العملاء الخاصة بهم.
– التعامل مع شكاوى / تصعيد العملاء في الوقت المناسب وبطريقة فعالة بالتنسيق مع إدارات سبل الأخرى والإبلاغ عن الشكاوى حول المنتجات والخدمات إلى الإدارات المعنية.
– إجراء تحليل ، بالتنسيق مع قسم التسويق ، للعناصر النسبية في السوق مثل تحولات الاتجاهات في الاهتمامات ، مثل عملاء التجارة الإلكترونية ، والتغيرات النسبية في المنافسة ، والعوامل السياسية / الاقتصادية وتقديم تقارير إلى القيادة.
4- مدير مبيعات البيانات والشراكة (Data & Partnership Sales Manager):
– درجة البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن سنتين.
– اكتساب فهم شامل لأنواع المنتجات الجديدة مثل Zipcode API و E-Com API و Direct SMS والبقاء على اطلاع دائم بأي تغييرات ذات صلة.
– توسيع محفظة العملاء الحالية لخدمات البيانات والشراكات من خلال فهم احتياجاتهم واقتراح الحلول التي تلبيها باستمرار.
– اقترب من العملاء المحتملين في مرحلة ما بعد الأعمال لإنشاء علاقات قوية من أجل زيادة النمو إلى أقصى حد.
– تحديد أي فرص محتملة في السوق (العنوان الوطني والخرائط الرقمية والبيانات الأولية) لتوسيع أعمال سبل.
– زيادة البيع إلى الأمام وفرص البيع العابر لفريق المبيعات.
– تحقيق أهداف المبيعات المحددة كل ثلاثة أشهر من أجل تلبية هدف المبيعات السنوي لـ سبل.
– أجب على استفسارات العملاء حول منتجات وخدمات سبل وتأكد من تسليمها في الوقت المناسب.
– التعامل مع شكاوى العملاء وحل أي مشكلات ذات صلة على الفور لضمان الحصول على أقصى قدر من الرضا.
– إعداد تقارير دورية عن تقدم المبيعات والتنبؤات لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين واقتراح التحسينات.
نبذة عن سبل:
⁃ سبل هي الهوية الجديدة للبريد السعودي وهي مؤسسة حكومية من قطاعات وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات، تأسست في عام 1926م، وتعتبر المؤسسة المسؤولة عن الخدمات البريدية والبريد الرسمي في السعودية وتعد من أقدم مؤسسات الدولة على الإطلاق، تقدم سبل خدمات لوجستية بريدية متنوعة تعتمد على خطة طموحة ترتكز على بناء منظومة من الشبكات المتعددة، وتأسيس منظومة العناوين الوطنية الموحدة مع تقديم حزمة من الخدمات البریدیة غیر التقليدية بما یمكن من تقدیم الخدمات اللوجستية، وتمكین برامج الحكومة الإلكترونية وتطبيقات التجارة الإلكترونية من خلال الشراكات مع المؤسسات في القطاعين العام والخاص، وتطوير تعاملات الحكومة الإلكترونية وتیسیر تبادلات التجارة الإلكترونية.
طريقة التقديم في وظائف مؤسسة البريد السعودي:
1- خبير لوجستي (من هنا)
2- نائب رئيس الشؤون المالية (من هنا)
3- مدير التجارة الإلكترونية المحلية (من هنا)
4- مدير مبيعات البيانات والشراكة (من هنا)