المعهد التقني السعودي لخدمات البترول
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الدمام
يعلن المعهد التقني السعودي لخدمات البترول عن توفر وظائف ادارية وفنية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلي، وذلك للعمل في مدن الدمام والخفجي وفق المسميات الوظيفية التالية:
الشروط:
– درجة الدبلوم أو البكالوريوس فى مجال ذى صلة.
– خبرة سنتين في بيئة تعليمية أو تدريبية.
– مهارات ممتازة في مجالات تقنية المعلومات ، والقدرة على العمل في المواعيد النهائية.
– استعداد لمساعدة الآخرين وتلبية احتياجات الموظفين والطلاب وعلى استعداد لاتباع التوجيهات.
– اجادة استخدام الحاسب وبرامج أوفيس.
مهام الوظيفة
● معالجة وثائق الطلاب مثل الإجازة المرضية ، وتقرير الشرطة وغيرها من الأوراق التي تعتبر معفية من الغياب.
● إجراء فحوصات فورية للتأكد من الامتثال للوائح موحدة ومتابعة المخالفات الموحدة.
● تقديم الإنذارات والمتدربين الاستشاريين ذوي سجلات الحضور السيئة أو القضايا السلوكية.
● إعداد المتدربين لجلسات الاستماع خارج لجنة السياسة عند الاقتضاء والحصول على تعهد من المتدربين الذين أعيدوا إلى البرنامج.
● توجيه الطلاب الذين يتركون المعهد التقني السعودي لخدمات البترول من خلال إجراء التخليص.
● التحقيق في أعذار المتأخرين وإصدار قسائم إذن للدخول إلى الفصل إذا لزم الأمر.
● معالجة استفسارات المتدرب حول السكن المعهد التقني السعودي لخدمات البترول والنقل المقدمة.
● معالجة استفسارات المتدرب حول قضايا الشركة الراعية مثل الرواتب والتأمين الطبي وعقود العمل.
● إعلام المتدربين وجمعهم استعدادا لزيارات الشركة.
● مراقبة المتدربين على الأبواب الأمامية والخلفية في بداية الفترة 1 ونهاية الفترة 7 وخلال استراحة الإفطار والغداء للتأكد من الامتثال لقواعد وأنظمة المعهد التقني السعودي لخدمات البترول.
● التحقيق في حالات مرض الطالب وإحالة إلى عيادة المعهد التقني السعودي لخدمات البترول على النحو المطلوب.
● تقديم المساعدة والدعم للموظفين خلال المناسبات الخاصة المعهد التقني السعودي لخدمات البترول بما في ذلك احتفالات التخرج وزيارات كبار الشخصيات واجتماعات الطلاب وغيرها من الأحداث “الجماعية”.
● المشاركة في وتسهيل توجيه وتحريض الطلاب الجدد والانضمام إلى المعهد التقني السعودي لخدمات البترول.
● المشاركة في الأنشطة اللاصفية للطلاب وتسهيلها مثل الرياضة والرحلات الخارجية وزيارات الطلاب.
● الاحتفاظ بسجل يومي لوثائق الطلاب المعتمدة والمرفوضة ، مثل الإجازات المرضية وتقرير الشرطة ومعالجة استفسارات المتدربين حول ساعات الغياب.
● إعداد تقارير الحوادث في الحالات التي يخالف فيها المتدربون قواعد وأنظمة المعهد التقني السعودي لخدمات البترول.
الشروط:
– درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية أو المالية أو تخصصات تقنية المعلومات.
– يفضل شهادة مهنية في التمويل أو التدقيق.
– خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التدقيق الداخلي مع ما لا يقل عن سنتين في المناصب الإشرافية العليا.
– خبرة قوية في تدقيق تقنية المعلومات.
– مستوى جيدة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثا).
– مهارات عالية في كتابة التقارير والعروض االتقديمية.
– معرفة شاملة بمعايير التدقيق الداخلي وإدارة المخاطر.
– التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين.
– القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك في فرق.
– مهارات تحليلية عالية وحل المشكلات.
– الخبرة السليمة في مجال تكنولوجيا المعلومات وإدارة المخاطر ومهارات إعداد التقارير.
وصف الوظيفة:
– مسؤول عن قيادة المراجعين الداخليين ، وتنظيم عمليات المراجعة الداخلية ، وإجراء عمليات التدقيق المعقدة واقتراح الإجراءات الخاصة بالأقسام والتحسينات النظامية العامة.
المسؤوليات الرئيسية:
● مسؤول عن توفير خدمات المراجعة الداخلية لأخصائي أو مجال تقني.
● تحديد وتطوير وتسليم الخطط التشغيلية لمنطقة المسؤولية الخاصة بها والتي ستكون مدفوعة بخطط المراجعة الداخلية الشاملة
● تجهيز مسودة تقارير المراجعة التي سيتم إرسالها إلى الإدارة العليا ولجنة المراجعة.
● يقترح عمليات ونظم محسنة في المجالات التي يتم تدقيقها
● يقود تطوير الموظفين في فرقه لضمان تحسين معايير وقدرات خدمة المراجعة بشكل مستمر.
● يوصي بإجراءات معينة للمراجعين الداخليين والإدارة التنفيذية ، والتي تعتمد على الاستنتاجات المتخصصة أو المستندة إلى المجال التقني عند الاقتضاء.
الشروط:
– شهادة في إحدي التخصصات الفنية أو دبلوم في تخصص ذي صلة.
– خبرة لا تفل عن 10 سنوات فى دور مماثل.
– اجادة اللغة الإنجليزية.
– اجادة برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office.
المسؤوليات الرئيسية:
● إجراء تقييمات أداء موظفي المقاول كجزء من عملية الفحص المسبق للعمل في مشاريع أرامكو السعودية.
● يكون المساعد الفني مسؤولاً عن تطوير وتنفيذ وإعداد التقارير وتحليل جميع الشهادات كما تم تعيينها.
● من خلال العمل كجزء من فريق التصديق ، سيضمن المقيم الفني تطوير أقسام الكتابة / الأداء في الشهادات والحفاظ عليها وفقًا لسياسة الشركة للتخصصات التالية ؛ تزوير ، مشغل رافعة ومشغل معدات ثقيلة.
طريقة التقديم في وظائف المعهد التقني السعودي لخدمات البترول:
1- مرشد طلابي
3- مقيم فني
الكلمات الدلالية: Saudi Arabian, وظائف الدمام