شركة تطوير التعليم القابضة
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
أعلنت شركة تطوير التعليم القابضة وظائف ادارية شاغرة للرجال والنساء بمسمى وظيفة سكرتير Secretary للعمل في مدينة الرياض وفقا للشروط التالية:
الشروط:
– درجة البكالريوس فى مجال ذى صلة.
– خبرة لا تقل عن سنة واحدة في إدارة المكاتب ودور السكرتارية.
– مهارات الاتصال وإدارة العلاقات الوسيطة.
مهام الوظيفة:
– المساعدة في تنسيق المهام الإدارية المتعلقة بالمكتب.
– دعم تنفيذ الإجراءات الخاصة بإنتاج المستندات ، وسير العمل ، وحفظ الملفات ، وطلب اللوازم ، وصيانة السجلات ، والخدمات الكتابية الأخرى ذات الصلة بواجبات المكتب.
– إعداد وتنسيق اجتماعات المدير ، وتسهيل الاتصالات والمراسلات بين المدير والمسؤولين أو الإدارات الأخرى.
– تلقي وتخزين المراسلات الواردة وبدء الردود حسب الاقتضاء.
– المساعدة في ضمان الصياغة الدقيقة للرسائل والمراسلات الرسمية للجهات المعنية للمدير.
– تلقي المكالمات واستقبال الزوار ، وأخذ ونقل الرسائل ، والاستجابة لطلبات المعلومات وتقديم المعلومات أو توجيه المتصلين أو الزوار للأفراد المناسبين.
– الحفاظ على ملفات المكتب والحفاظ على المراسلات والتقارير المتاحة للرجوع إليها وتشغيلها الفعال للمكتب.
– الحفاظ على علاقات مهذبة مع أصحاب المصلحة لتعزيز وتطوير خدمة العملاء الداخلية والخارجية المتميزة.
– أداء واجبات أخرى على النحو المطلوب من قبل المدير.
طريقة التقديم في وظائف شركة تطوير التعليم القابضة:
To apply for this job please visit www.linkedin.com.
الكلمات الدلالية: Saudi Arabian, Secretary, سكرتير