التعاونية للتأمين
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
تعلن شركة التعاونية للتأمين عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمى الوظيفي:
– مدير تنفيذي أول (Senior Executive Administrator).
الشروط:
1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذات صلة، دبلوم سكرتارية تنفيذية سيعتبر ميزة.
2- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذات صلة في العمل الإداري وأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
3- مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على التفكير بشكل استباقي وتحديد أولويات العمل.
4- خبرة واسعة في أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
الهدف من الوظيفة:
1- تنظيم وتنسيق إدارة المكاتب والإجراءات من أجل ضمان الفعالية التنظيمية والكفاءة والسلامة.
2- من ذوي الخبرة في التعامل مع مجموعة واسعة من المهام المتعلقة بالدعم الإداري والتنفيذي بما في ذلك تطوير بروتوكولات الاتصال داخل المكتب ، وتبسيط الإجراءات الإدارية ، ومراقبة المخزون ، والإشراف على موظفي المكتب وتفويض المهام. حسن التنظيم والمرونة في التعامل مع التحديات الإدارية لدعم مكتب متنوع الناس.
المسؤوليات:
1- مراجعة وضمان الجودة لجميع الخدمات ومنتجات العمل التي تقدمها الإدارة / الوحدة وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها.
2- تنظيم وتطوير وصيانة كل من أنظمة المكاتب اليدوية والمحوسبة وعمليات المكاتب والإجراءات والمعلومات بأحدث الطرق وأكثرها فعالية من حيث التكلفة ، بالتعاون مع إدارة تكنولوجيا المعلومات.
3- مسؤول عن إدارة خدمات المكتب من خلال ضمان تنظيم عمليات المكتب وإجراءاته ، والتحكم في المراسلات ، وتصميم أنظمة حفظ الملفات ، ومراجعة طلبات التوريد والموافقة عليها ، وتعيين الوظائف الكتابية ومراقبتها بشكل صحيح.
4- مسؤول عن ضمان تحقيق الأهداف المالية للمكتب من خلال إعداد الميزانية السنوية للمكتب وتخطيط النفقات وتحليل الفروق وإجراء التصحيحات اللازمة التي قد تنشأ.
5- العمل كنقطة اتصال أولى للرد على المكالمات الواردة وفحصها وتحويلها بالإضافة إلى زوار المكتب من أجل الاحتفاظ بسجلات فعالة لمستلزمات المكاتب وملحقاتها.
6- إدارة وصيانة تقويم الرئيس بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات الداخلية / الخارجية والمكالمات الجماعية يتم التعامل معها بطريقة مناسبة.
7- مسؤول عن تطوير وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع الإجراءات والمعايير لتوجيه عمل المكتب بشكل فعال.
8- التشجيع والمشاركة والاستمتاع بالعمل الجماعي مع المرؤوسين والزملاء كعامل مساعد في زيادة فعالية المجموعة ورفع الروح المعنوية.
9- إبقاء الرئيس على اطلاع سريع وعلى وجه التحديد وعلى دراية جيدة بالمسائل التي تتطلب اهتمامه الشخصي العاجل وبشكل عام بالإجراءات المتخذة والتطورات مع المكتب.
10- إنشاء والحصول على الموافقة على الميزانيات اللازمة لتحقيق أهداف الرئيس.
11- التأكد من أن توافر النهج البديلة قد تم تقييمه بدقة ، وأن أفضل مقترح له ما يبرره بشكل سليم.
12- ضمان ترتيبات السفر المناسبة للرئيس بما في ذلك حجز الفنادق وحجز التذاكر وترتيبات كبار الشخصيات بطريقة فعالة وفعالة..
نبذة عن الشركة:
– شركة التعاونية للتأمين هي شركة مساهمة سعودية، تأسست عام 1985م، برأس مال نصف مليار ريال سعودي، وتعد المؤسسة العامة للتقاعد أحد المساهمين الرئيسيين للشركة إذ تبلغ نسبة تملكها 23.70%، أما المؤسسة العامة للتامينات الاجتماعية فتملك 22.80%، ويتركز نشاط الشركة في مزوالة أعمال التأمين التعاوني وكل ما يتعلق بهذه الأعمال من توكيلات وإعادة التأمين.
طريقة التقديم في وظائف شركة التعاونية للتأمين:
To apply for this job please visit www.linkedin.com.
الكلمات الدلالية: Saudi Arabian, وظائف الرياض