وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة مساعد اداري تنفيذي في فندق ريتز كارلتون جدة دوام كامل

تعلن فنادق ومنتجعات ماريوت (Marriott Hotels & Resorts) توفر وظيفة ادارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في فندق ريتز كارلتون جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد اداري تنفيذي (Executive Admin Assistant).

الشروط:

1- مؤهل مناسب للوظيفة (شهادة الدبلوم فما فوق).
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة ، وتأكد من أن المظهر الشخصي الموحد نظيف ومهني.
4- الحفاظ على سرية معلومات الملكية ، وحماية أصول الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدخال واسترجاع المعلومات الواردة في قواعد بيانات الكمبيوتر باستخدام لوحة المفاتيح أو الماوس لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والإجابة على استفسارات الضيوف.
2- نقل المعلومات أو المستندات باستخدام جهاز كمبيوتر أو بريد أو جهاز فاكس.
3- تشغيل المعدات المكتبية القياسية بخلاف أجهزة الكمبيوتر.
4- القيام بإعداد الخطابات والمذكرات والمستندات الأخرى باستخدام برنامج معالجة الكلمات أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية.
5- التعامل مع البريد الوارد والصادر ، بما في ذلك ختم التاريخ وتوزيع البريد الوارد.
6- إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات والوثائق الورقية والكمبيوتر للسجلات والتقارير والمستندات وما إلى ذلك.
7- تجميع ونسخ وفرز وحفظ سجلات الأنشطة المكتبية والمعاملات التجارية والأنشطة الأخرى.
8- إدخال وتحديد موقع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و / أو أنظمة نقاط البيع.
9- الترحيب بجميع الضيوف وتقديرهم وفقًا لمعايير الشركة ، وتوقع احتياجات خدمة الضيوف ومعالجتها ، ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة ، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي.
10- التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية ، والقيام بإعداد المستندات المكتوبة ومراجعتها بدقة وبشكل كامل ، والرد على الهواتف باستخدام الآداب المناسبة.
11- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين ، ودعم الفريق للوصول إلى الأهداف المشتركة ، والاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.

مكان العمل:

– فندق ريتز كارلتون جدة (The Ritz-Carlton Jeddah).

نبذه عن ماريوت العالمية:

– تأسست شركة ماريوت من قبل جون ويلارد ماريوت في عام 1927 عندما أفتتح هو وزوجته أليس شييتس ماريوت منضدة أو كشك لبيع المشاريب في مدينة واشنطن، ومع وجود المبشرين في فصول الصيف الرطبة في واشنطن العاصمة، ماريوت كان على قناعة بأن ما يحتاجه النزلاء هو لمكان للحصول على المشروبات الباردة. توسعت عائلة ماريوت لاحقا في سلسلة من المطاعم والفنادق. وافتتحت عائلة ماريوت فندقها الأول (Twin Bridges Marriott Motor Hotel) في أرلينغتون بولاية فيرجينيا عام 1957. الفندق الثاني كان (Key Bridge Marriott) في حي روسلين وهي حي في نفس المدينة. شركة ماريوت الدولية هي أطول شركة مستمرة في تشغيل الفنادق واحتفلت الشركة بعيدها ال 50 في 2009. ابنهم بيل ماريوت (J.W. Bill Marriott Jr) قاد الشركة إلى نجاح عالمي مذهل خلال أكثر من 50 عام. في عام 2012 وعندما بلغ بيل ماريوت عامه ال 80 أوكل منصب المدير التنفيذي إلى آرني سورنسون (Arne Sorenson) بينما هو استلم منصب الرئيس التنفيذي للشركة.

طريقة التقديم في وظائف فندق ماريوت:

من هنا