وظيفة مساعد إداري في برنامج الأمم المتحدة للبيئة بالرياض دوام كامل

تعلن منظمة الأمم المتحدة (United Nations) توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الثانوية العامة فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative assistant).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سبع (7) سنوات في برنامج عام أو الإدارة أو المالية أو المحاسبة أو التدقيق أو الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
4- معرفة السياسات والعمليات والإجراءات الداخلية بشكل عام وخاصة تلك المتعلقة بالإدارة أو الموارد البشرية أو المالية والميزانية.
5- إجادة إستخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:

1- صياغة المراسلات الروتينية للرد على الاستفسارات فيما يتعلق بشؤون الموظفين والمراجعة الإدارية والمالية ذات الصلة.
2- التنسيق على نطاق واسع مع وحدات الخدمة والتنسيق بشكل متكرر مع أعضاء الفريق الداخلي في المقر والمكتب الإقليمي وفي الميدان.
3- يؤدي واجبات إدارية أخرى ذات صلة ، حسب الاقتضاء (على سبيل المثال ، برنامج السفر التشغيلي ؛ مراقبة الحسابات والدفع للبائعين والمقاولين الأفراد للخدمات ؛ تخطيط المساحة المادية ؛ تحديد احتياجات تكنولوجيا المكاتب وصيانة المعدات والبرامج والأنظمة ؛ تنظيم وتنسيق الحلقات الدراسية والمؤتمرات والترجمات).
4- التوجيه والتدريب والإشراف على عمل المزيد من صغار موظفي فئة الخدمات العامة.
5- مراجعة عمليات ومتابعة الإجراءات المتعلقة بإدارة أنشطة الموارد البشرية للوحدة ، على سبيل المثال ، تعيين الموظفين والاستشاريين ، والتنسيب ، والترقية ، والنقل ، وتقييم الأداء ، ومراجعات تصنيف الوظائف ، وفصل الموظفين ، والتدريب إلخ ، لضمان الاتساق في تطبيق قواعد وإجراءات الأمم المتحدة.
6- الإستجابة للاستفسارات ويقدم المعلومات والمشورة للموظفين فيما يتعلق باستحقاقاتهم ، والإجراءات الإدارية ، والعمليات ، وشروط الخدمة ، والاستحقاقات بموجب لوائح ولوائح الموظفين.
7- رصد جدول التوظيف وإعداد البيانات الإحصائية ذات الصلة / الرسوم البيانية ، الهيكل التنظيمي ، بما في ذلك تقارير الوقت والحضور.
8- المساعدة في إعداد ومراجعة الموارد المالية والبشرية.
9- توحيد الميزانية / برنامج العمل فيما يتعلق بميزانية المقر الرئيسي والصناديق الاستئمانية والمنح والمشتريات.
10- مراقبة النفقات ومقارنتها بالميزانية المعتمدة. تعد التعديلات حسب الضرورة.
11- يساعد المديرين في وضع متطلبات الموارد لتقديم الميزانية.
12- يساعد في إعداد عروض أداء الميزانية والانتهاء من تقارير أداء الميزانية ، وتحليل الفروق بين الميزانيات المعتمدة والنفقات الفعلية • إعداد أو تخصيص التقارير المالية من نظام أوموجا إنشاء التقارير.
13- ينسق مع موظفي المالية والميزانية الآخرين بشأن القضايا ذات الصلة أثناء إعداد تقارير الميزانية.
14- يساعد في الإدارة اليومية للعقود بين الأمم المتحدة والمقاولين الخارجيين لخدمات الاستعانة بمصادر خارجية.
15- تدقيق فواتير المقاولين مقابل السلع والخدمات المقدمة من قبل المقاول والمعتمدة من قبل الأمم المتحدة.
16- معالجة سداد فواتير المقاولين ومراقبة المدفوعات.
17- إعداد ومعالجة جميع نماذج وتصاريح الأمم المتحدة للوحدة التعاقدية والعمل ، أو القسم أو موظفي الأمم المتحدة ، بما في ذلك: تصاريح دخول الأمم المتحدة ، وتصاريح الملكية ، وتصاريح وقوف السيارات للأمم المتحدة ، والوصول بالبطاقة الممغنطة ومفاتيح الباب.
18- أداء واجبات أخرى قد تكون مطلوبة.

نبذه عن المنظمة:

– الأُمَمْ المُتَّحِدَة منظمة عالمية تضم في عضويتها جميع دول العالم المستقلة تقريباً. تأسست منظمة الأمم المتحدة بتاريخ 24 أكتوبر 1945 في مدينة سان فرانسيسكو، كاليفورنيا الأمريكية.

طريقة التقديم في وظائف برنامج الأمم المتحدة للبيئة:

من هنا