وظائف شركة العقارات المتحدة في مدينة الكويت دوام كامل

تعلن شركة العقارات المتحدة وظائف في مدينة الكويت وذلك للعمل وفق المؤهلات والشروط التي حددتها الشركة لكل وظيفة من الوظائف المطلوبة وهي كالاتي :

الوظائف المطلوبة :
1- سكرتير المشروع:
– مسؤول عن إدارة التحكم في مستندات المشروع بما في ذلك النسخ الورقية والرقمية.
– إدارة جميع الاتصالات ، والحفاظ على السجلات ، وضمان توزيع الاتصالات على جميع أصحاب المصلحة المعنيين وفقًا لمصفوفة الاتصالات المعتمدة.
– إدارة الاستقبال والمواعيد والمكالمات الهاتفية والفاكسات والاتصالات الأخرى.
– المساعدة في جمع المعلومات الضرورية و / أو المستندات المطلوبة للتقارير الدورية ، والإعداد ، والتجميع ، والتقديم في الوقت المناسب ، بالإضافة إلى التقاط صور للتقدم المحرز في الموقع للمشاريع كلما طلب ذلك.
– قم بجدولة وتنسيق الاجتماعات وتوزيع جداول الأعمال والتأكد من أن مرافق ومعدات المؤتمرات تعمل بشكل كامل. وزع محضر الاجتماع.
– الاحتفاظ بسجل محدث لجميع مستندات المشروع والرسومات والتقديمات والمستندات التعاقدية والتذكير الفوري بالإجراءات المعلقة و / أو المتأخرة.
– الاحتفاظ بسجل محدث لجميع عينات المواد والكتيبات والأدلة الفنية.
– المساعدة في صياغة الخطابات وإعداد التقارير
– المساعدة في الدعم اللوجستي والمتابعة مع الوثائق العاجلة المتعلقة بمختلف أصحاب المصلحة.

2- مشرف مركز الاتصال:
– المساعدة في صياغة الأهداف للأفراد والفرق.
– تعيين موظفين جدد وإعدادهم.
– أجب على أسئلة الموظفين وقدم التوجيه والملاحظات.
– توقع التصعيد واستقبل المكالمات عند الحاجة.
– قم بقياس الأداء باستخدام المقاييس الرئيسية مثل التخلي عن المكالمات وانتظار المكالمات وما إلى ذلك.
– ضمان الالتزام بسياسات الحضور والإجراءات المعمول بها وما إلى ذلك.
– إبقاء الإدارة على علم بالقضايا والمشاكل.
– المساعدة في إعداد الأسئلة والأجوبة بالتنسيق مع قسم التسويق
– إعداد تقارير الأداء والنتائج الشهرية / السنوية.
– ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة
– التنسيق عن كثب مع قسم الاتصال بشأن خطط وتكتيكات الحملات وتبادل المعلومات مع فريقه
– الدراسة والهيكل التنظيمي جيداً والقدرة على معرفة مسؤولية الأقسام وتدريب فريقه على عملية إدارة المكالمات.
– أن تكون قادرًا على إنشاء نصوص مبيعات مركز الاتصال بالتنسيق مع قسم التسويق
– تحليل ملاحظات المتصلين على جميع القضايا واقتراح التحسين عند الحاجة.

نبذة عن الشركة :
شركة العقارات المتحدة. ش. في سوق الكويت للأوراق المالية عام 1984.

تعمل URC بشكل أساسي من خلال عدد من الشركات التابعة العاملة والأذرع الاستثمارية عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. الأعمال الأساسية لشركة URC هي التطوير والعمليات العقارية وتتمتع بمحفظة متنوعة من الأصول التي تشمل مجمعات البيع بالتجزئة والفنادق والعقارات السكنية ومباني المكاتب الشاهقة.

طريقة التقديم في وظائف شركة العقارات المتحدة :

من هنا