وظيفة مساعد إداري في شركة وود العالمية لخدمات الطاقة والنفط بالخبر دوام كامل

وظائف شركة وود العالمية

تعلن شركة وود العالمية لخدمات الطاقة والنفط عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant، وذلك للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة البكالوريوس فى مجال ذى صلة.

– دوافع ذاتية ومهارات تواصل جيدة.

– اجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وخصوصاً الإكسل.

مقدمة:
تبحث شركة وود حاليًا عن مساعد إداري في المملكة العربية السعودية. نحن ملتزمون بإدارة البرنامج من مكتبنا بالخبر حيث سيكون مقر فريق إدارة المشروع طوال مدة العقد. ويمثل هذا فرصة تطوير ممتازة للأفراد المهتمين بالعمل في المملكة العربية السعودية ، مع توقع أن تكون معظم المهام لمدة سنة واحدة على الأقل مع فرصة تمديد عقد إضافي للمرشحين المناسبين.

مهام الوظيفة:

– مساعدة هندسة المشاريع في إنتاج جميع نواتج هندسة المشاريع ، مثل الحفاظ على متتبع الرسم ، وإصدار حزم التعليقات للتخصصات ، وتتبع حالة تعليقات الانضباط ، وتحديث خطة الإنتاج ، وإنشاء تقارير الحالة.

– مساعدة هندسة المشاريع في ترتيب اجتماعات مراجعة التحقق من التصميم ، مثل غرفةالاجتماعات ، وإرسال طلب الاجتماع ، وترتيب وجود المعدات الصحيحة وجمع المعلومات المطلوبة للمراجعة.

– الاحتفاظ بسجل لجميع إجراءات مراجعة التصميم والاجتماعات الهندسية وتتبع إغلاق هذه الإجراءات ؛ تقديم المشورة لمهندس المشروع بشأن بنود العمل المتأخر ؛ وإعداد تقارير الحالة حسب الاقتضاء.

– مساعدة هندسة المشاريع في الحصول على الموافقات على المستندات / عمليات تسجيل الخروج.

– إصدار المخرجات المنجزة للتحكم في المستندات ، بما في ذلك إنشاء ملف pdf ورفع طلب إصدار المستند.

– الاحتفاظ بجميع ملفات هندسة المشاريع الإلكترونية والنسخة الورقية.

طريقة التقديم في وظائف شركة وود العالمية:

من هنا

الكلمات الدلالية: Administrative Assistant, مساعد إداري, وظائف الخبر