شركة وود
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الخبر
تعلن شركة وود العالمية لخدمات الطاقة والنفط وظائف إدارية لحملة الدبلوم فأعلي، وذلك للعمل في مدينة الخبر وفق المسميات الوظيفية التالية:
الشروط:
– شهادة دبلوم فى الأعمال المكتبية / السكرتارية / الإدارة.
– خبرة لا تقل عن سنتين.
– مهارات التواصل الجيد (المكتوبة والشفوية) ، والقدرة على الحفاظ على السرية المطلقة.
مهام الوظيفة:
– تمتلك فهمًا واضحًا للحساب الأساسي والقدرة على قراءة وكتابة وفهم اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة.
– تشغيل المعدات المكتبية بما في ذلك الحاسب الألة وملحقاته والناسخة والهاتف ونظام تسجيل الزوار.
– الألفة مع الموظفين الذين يتلقون كميات كبيرة من المكالمات والقدرة على توجيه المكالمات إليهم بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
– القدرة على إدخال البيانات والتحقق من دقتها.
– تعلم التطبيقات الأخرى واستخدام قواعد البيانات كما هو مطلوب.
– الفهم الأساسي لوظيفة القسم ، المصطلحات ، السياسات والإجراءات.
– حل المشاكل والأسئلة بشكل مستقل.
– الحفاظ على الملفات والسجلات السرية.
الشروط:
– الخبرة في العمل بمجموعة المشاريع الهندسية أو إدارة الوثائق.
– المعرفة بصناعة النفط والغاز.
– المعرفة بنظم وإجراءات إدارة وثائق النفط والغاز.
– القدرة على التحكم في الأنشطة اليومية وتوجيهها والإشراف عليها وإدارتها من خلال مركز لإدارة الوثائق.
– الخبرة في إنتاج وإدارة البيانات الإلكترونية.
– معرفة واسعة بمتطلبات إدارة معلومات الأصول.
– معرفة مختلف تطبيقات إدارة الوثائق الإلكترونية.
– معرفة صيانة وإدارة نظام إدارة الوثائق.
– القدرة على إجراء مراجعات وتقييمات الأداء.
طريقة التقديم في وظائف وود للنفط والطاقة:
To apply for this job please visit www.linkedin.com.
الكلمات الدلالية: Document controller, Receptionist, Saudi Arabian, مراقب المستندات, موظف إستقبال, وظائف الخبر