وظيفة سكرتير مشروع في شركة وود لخدمات الطاقة والنفط بالخبر دوام كامل

تعلن شركة وود العالمية لخدمات الطاقة والنفط والغاز المتعاقدة مع أرامكو توفر وظيفة شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير مشروع (Project Secretary).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير مشروع.
3- القدرة على التعامل بشكل استباقي مع ممثلي الانضباط في تنسيق عملهم.
4- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وخصوصاً إكسل.

ملخص المسؤوليات:

1- مساعدة هندسة المشروع في إنتاج جميع نواتج هندسة المشروع.
2- مساعدة هندسة المشروع في ترتيب اجتماعات مراجعة التحقق من التصميم ، مثل حجز غرفة الاجتماعات ، وإرسال طلب الاجتماع ، والترتيب لتواجد المعدات الصحيحة وجمع المعلومات المطلوبة للمراجعة.
3- الاحتفاظ بسجل لجميع مراجعة التصميم وإجراءات الاجتماعات الهندسية وتتبع هذه الإجراءات عن كثب ، وإبلاغ مهندس المشروع ببنود العمل المتأخرة ؛ وإنتاج تقارير الحالة كما هو مطلوب.
4- القيام بإنشاء تنسيق / قوالب المستندات حسب الحاجة.
5- إصدار التسليمات المكتملة إلى “مراقبة المستندات” ، بما في ذلك إنشاء ملف PDF ورفع طلب إصدار المستند
6- الاحتفاظ بجميع ملفات هندسة المشاريع الإلكترونية والمطبوعة
7- القيام بإعداد “عمليات البحث المحفوظة” في ProjectWise وتحديثها كما هو مطلوب.
8- مساعدة مهندسي المشروع كما هو مطلوب.

نبذه عن الشركة:

– شركة وود (Wood PLC) هي شركة عالمية رائدة في تقديم خدمات المشاريع والهندسة والتقنية لأسواق الطاقة والصناعة تم تأسيسها سنة 1982م في المملكة المتحدة، تعمل الشركة حالياً في أكثر من 60 دولة وتوظف حوالي 60،000 شخص مع عائدات سنوية تزيد عن 10 مليارات دولار.

طريقة التقديم في وظائف شركة وود لخدمات الطاقة والنفط:

من هنا