وظيفة مساعد تنفيذي أول في البنك الدولي بالرياض دوام كامل

يعلن مجموعة البنك الدولي (أحد الوكالات المتخصصة في الأمم المتحدة) عن توفر وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي أول (Senior Executive Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
2- خبرة 7 سنوات في مجال ذات صلة.
3- القدرة على معالجة والتعامل مع الأمور ذات الطبيعة الحساسة والسرية والتواصل معها بدرجة عالية من الحكم والنضج.
4- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل ، بما في ذلك القدرة على التحدث بوضوح والكتابة بوضوح ودقة وإيجاز لمختلف الجماهير ، والقدرة القوية على العمل ضمن بيئة الفريق.
5- مهارات تنظيمية وإدارية وإدارة الوقت ممتازة مع قدرة مثبتة على العمل بسرعة وكفاءة تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
6- الحفاظ على المرونة والفعالية مع فهم واضح للأهداف المراد تحقيقها.
7- مهارات اتصال كتابية ولفظية قوية والقدرة على إعادة تنظيم وتحرير وصياغة مجموعة متنوعة من المستندات.
8- مهارات شخصية قوية وقدرة على التعامل بلباقة ودبلوماسية وفعالية مع جهات الاتصال الداخلية / الخارجية على جميع المستويات في بيئة متعددة الثقافات.
9- القدرة على الرد بشكل مستقل على الاستفسارات الواسعة والمتنوعة واتخاذ القرارات عندما يكون من الممكن اتخاذ إجراءات متعددة.

المسؤوليات المطلوبة:

1- التعامل مع مجموعة متنوعة من الأنشطة المتزامنة والطلبات المتنافسة في بيئة مرنة وسريعة الخطى.
2- أداء بدرجة عالية من الكفاءة وحسن التقدير والحكم لتقديم مجموعة واسعة من المساعدة التنفيذية للمدير ، لا سيما في مجالات إدارة الأولويات ، وتدفق العمل ، والتفاعل مع الموظفين ومع المدير ، فحص جميع الوثائق الواردة ، فحص رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وتحديد أولوياتها ومتابعتها وضمان تقديم الخدمات بسلاسة.
3- التأكد من أن جميع المستندات التي تتطلب التوقيع ذات جودة عالية وتلتزم بالإرشادات التشغيلية الإدارية.
4- القيام بإعداد المراسلات بشكل روتيني حول مجموعة من الموضوعات نيابة عن المدير وقم بإعداد محاضر الاجتماعات.
5- العمل كنقطة اتصال أولى للمدير ، مواكبة والحفاظ على معرفة عملية كافية بالمهام التي يتم تنفيذها في كل وحدة مع القدرة على العمل بشكل مستقل الرد على الاستفسارات وممارسة التفكير الاستراتيجي ومهارات اتخاذ القرار لمخاطبة العملاء داخل البنك وخارجه.
6- استخدام الحكم واللباقة والدبلوماسية والسلطة التقديرية في الإجابة و / أو إعادة توجيه الاستفسارات إلى المصادر المناسبة وفي التعامل مع الأمور الحساسة أو شديدة السرية.
7- اتخاذ قرارات عندما يكون من الممكن اتخاذ العديد من مسارات العمل.
8- تنسيق إدارة الوقت والجدولة نيابة عن المدير ، لتشمل التحديد الفعال للأولويات وحل النزاعات ذات الصلة والمطالب المتنافسة.
9- جمع المواد وترتيبها وإعداد مواد موجزة عن المهمة والمجلدات لجدول اجتماعات المدير.
10- التعامل مع الخدمات اللوجستية لسفر مهام المدير.
11- التعامل مع التخطيط اللوجستي للاجتماعات أو الأحداث المماثلة التي تعقد في المكتب أو برعاية المكتب.
12- ضمان التشغيل السلس للدعم المكتبي والإداري من خلال الحفاظ على وتنسيق الإجراءات والمبادئ التوجيهية العامة للمكتب وضمان نشرها عبر الوظيفة لتمكين الكفاءة والاتساق.
13- تحديد المجالات المحتملة للتحسين وتطوير الحلول.
14- التنسيق مع وكالات الخبراء التنفيذية للمكاتب الأخرى لضمان التوافق مع العمليات والإجراءات.
15- الإشراف على العمليات اليومية للعمليات وتنسيقها. السائقين والمراسلين.
16- لعب دور وكيل الموارد البشرية بالتنسيق مع شريك أعمال الموارد البشرية ، وتولى دور نظام سجل الإجازات والحضور المعينين إلى المكتب الإقليمي في الرياض.
17- استلهم الثقة من خلال إبقاء الآخرين على اطلاع من خلال نشر المعلومات والتقارير ذات الصلة في الوقت المناسب. إلخ

نبذه عن البنك:

– البنك الدولي هو أحد الوكالات المتخصصة في الأمم المتحدة التي تعنى بالتنمية. وقد بدأ نشاطه بالمساعدة في إعمار أوروبا بعد الحرب العالمية الثانية وهي الفكرة التي تبلورت خلال الحرب العالمية الثانية في «بريتون وودز» بولاية نيو هامبشير الأمريكية، ويعد الإعمار في أعقاب النزاعات موضع تركيز عام لنشاط البنك نظرا إلى الكوارث الطبيعية والطوارئ الإنسانية، واحتياجات إعادة التأهيل اللاحقة للنزاعات والتي تؤثر على الاقتصاديات النامية والتي في مرحلة تحول، ولكن البنك اليوم زاد من تركيزه على تخفيف حدة الفقر كهدف موسع لجميع أعماله. ويركز جهوده على تحقيق الأهداف الإنمائية للألفية التي تمت الموافقة عليها من جانب أعضاء الأمم المتحدة عام 2000، والتي تستهدف تحقيق تخفيف مستدام لحدة الفقر.

طريقة التقديم علي وظائف البنك الدولي

من هنا