وظيفة مساعد إداري ثاني في شركة وورلي بارسونز السعودية بالخبر دوام كامل

تعلن شركة وورلي بارسونز السعودية (Worley Parsons) توفر وظيفة شاغرة (يفضل الدبلوم فما فوق)، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري ثاني (Administrative Assistant II).

الشروط:

1- خبرة في السكرتارية العامة.
2- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
3- خبرة في برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- مهارات الكلمة والتفوق المتوسطة / المتقدمة.
5- القدرة على العمل في بيئة جماعية بقدرة مثبتة.
6- قادر على القيام بالمهام مع الحد الأدنى من الإشراف.
7- قادر على تنسيق الأنشطة للوفاء بالمواعيد النهائية في الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية:

1- مساعدة فريق المشروع في إعداد المستندات وتنسيقها باستخدام قوالب الشركة، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
2- إعداد محاضر الاجتماعات لمديري المشاريع والقيادات الوظيفية.
3- مساعدة أمين المشروع في تنسيق أحداث المشروع، بما في ذلك وظائف المشروع الكبيرة.
4- تسهيل المشروع وبناء التعريفات والكتيب التعريفي للمشروع.
5- إعداد حزمة القرطاسية لأعضاء فريق المشروع الجدد.
6- الاتصال بتكنولوجيا المعلومات والاتصالات لتسهيل الاستجابة في الوقت المناسب لقضايا تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بالمشروع.
7- مساعدة أعضاء الفريق الآخرين لخدمات المشروع.
8- تقديم الدعم الإداري لأمين المشروع وموظفي المشروع.
9- مسئول عن البريد الصادر والوارد.
10- المساعدة في إعداد حجوزات غرف الاجتماعات وطلبات تقديم الطعام ومتطلبات المشروع الخاصة.
11- التأكد من إتاحة المواد الاستهلاكية المكتبية لموظفي المشروع وتنسيق طلبات القرطاسية المنتظمة.
12- إدارة جداول بيانات المشروع الأساسية إلى المتوسطة والتأكد من تحديثها.
13- تزويد الفريق بالمعلومات المتعلقة بالمشروع وإجراء البحوث عند الحاجة.
14- القيام بواجبات الإدارة العامة المخصصة، كما هو مطلوب.
15- تجهيز الوصول المؤقت لزيارة الموقع للأعمال الهندسية وعلى الموظفين زيارة الموقع عند الحاجة.
16- إنشاء وصيانة المخططات التنظيمية.
17- المسؤولية عن ممتلكات الشركة مثل القرطاسية ومفاتيح المكاتب في طابق المشروع.
18- دعم عملائنا فيما يتعلق بطلب مواقف السيارات ومواقف الزوار ومتطلبات المكاتب
19- الإبلاغ عن أي انتهاك للسلامة إلى إدارة الصحة والسلامة والبيئة.
20- إعداد خطابات للمديرين وتعديل الخطابات الخطأ.
21- إصدار تصريح البوابة.
22- إعداد إحالة المستندات للرسائل الصادرة.
23- وأي مهمة أو مهمة يكلفك بها مديرك المباشر.

نبذه عن الشركة:

– تعتبر وورلي بارسونز المتحدة ، التي تحمل علامة Worley بعد الانتهاء من الاستحواذ على قسم جايكوب للطاقة، هي شركة هندسية أسترالية تقدم خدمات توصيل المشاريع والاستشارات إلى قطاعات الموارد والطاقة وصناعات العمليات المعقدة.

طريقة التقديم في وظائف شركة وورلي بارسونز:

من هنا