وظيفة سكرتير في شركة وورلي بارسونز السعودية الرياض دوام كامل

تعلن شركة وورلي بارسونز السعودية (Worley Parsons) توفر وظيفة شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير (Secretary).

الشروط:

1- شهادة في مجال ذات صلة مثل (السكرتارية، إدارة المكاتب، إدارة الأعمال) أو اعتماد أو تدريب في مجال ذات صلة.
2- خبرة في تخصص ذي الصلة في نفس المجال أو ما شابهها ، بما في ذلك الخبرة الإدارية السابقة.
3- تركيز ممتاز على العملاء والقادر على تلبية احتياجات العملاء باستمرار.
4- إدارة بشكل فعال التغيير في مهام العمل وبيئة العمل ، ومساعدة الآخرين على التكيف مع التغيير.
5- شخص نزيه يثق به الآخرون ويحترم التزاماتهم باستمرار.
6- القدرة على تحديد القضايا والمشاكل والفرص. اتخاذ قرارات في الوقت المناسب ؛ تطوير حلول مناسبة ومبتكرة ؛ واطلب المساعدة إذا لزم الأمر.
7- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة ، بما في ذلك القدرة على نقل المعلومات والأفكار للأفراد والجماعات ، وتقديم العروض عند الاقتضاء.
8- المبادرة والاستعداد للتعلم وتحسين الأداء بشكل مستمر.
9- القدرة على العمل في مشاريع متعددة من مختلف الأحجام والتعقيد.
10- القدرة على العمل بفعالية في فرق صغيرة إلى كبيرة متعددة التخصصات ، وتبادل المعرفة ونقلها داخل الفرق.

المسؤوليات:

1- تزويد المجموعة أو الفريق ذي الصلة بالدعم الإداري والمكتبي عند الاقتضاء
2- إعداد وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة
3- تنسيق وثائق البرنامج والملفات وإعداد وصيانة مجموعة الملفات
4- مراقبة ، وعند الاقتضاء ، شراء القرطاسية واللوازم المكتبية الأخرى
5- المساعدة في مجموعة من الأنشطة الإدارية بما في ذلك ؛ أنا. إعداد تقارير المصاريف ثانيا. معالجة طلبات / فواتير الشراء
6- ترتيب الاجتماعات ، بما في ذلك تنظيم متطلبات المعدات ، وطلب الأطعمة والمشروبات وتنظيف غرف الاجتماعات عند الانتهاء من الاجتماعات.
7- ترتيب وإجراء ترتيبات السفر والإقامة.
8- دعم فرق الإدارة للمجموعات الأخرى عند الاقتضاء.
9- المساعدة في إنشاء وإعداد المراسلات للعملاء الداخليين والخارجيين والوثائق والعروض التقديمية و / أو المنشورات.
10- تقديم خدمة العملاء والتأكد من أن المعلومات المقدمة للعملاء دقيقة وفي الوقت المناسب ووفقًا للسياسة والإجراءات.

نبذه عن الشركة:

– تعتبر وورلي بارسونز المتحدة ، التي تحمل علامة Worley بعد الانتهاء من الاستحواذ على قسم جايكوب للطاقة، هي شركة هندسية أسترالية تقدم خدمات توصيل المشاريع والاستشارات إلى قطاعات الموارد والطاقة وصناعات العمليات المعقدة.

طريقة التقديم في وظائف شركة وورلي بارسونز:

من هنا