وحدة المخاطر الوطنية
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية »
أعلنت وحدة المخاطر الوطنية وظائف ادارية شاغرة بمسمى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) للعمل في خدمات السكرتارية بمكتب الرئيسي التنفيذي ومدير الشؤون الاستراتيجية حسب الشروط والتفاصيل التالية:
الشروط والمهارات المطلوبة:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– يحمل درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) او دبلوم سنتين بعد الثانوية في تخصص (السكرتارية التنفيذية).
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في نفس المجال على أن تكون في شركة إقلميية أو دولية توسطة أو كبيرة الحجم.
– مهارات في الطباعة باللمس واستخدام برامج التخطيط (مثل MS Project)
– إتقان اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.
– مهارات في استخدام برامج الأوفس (مستوى متقدم).
المهام والوصف الوظيفي:
– إدارة الجدول اليومي للمدير التنفيذي لضمان عدم وجود تعارض في توقيت الاجتماعات أو الفعاليات.
– التعاون مع مدير المكتب لضمان اكتمال جميع الترتيبات المتعلقة بالرئيس التنفيذي.
– الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها والترحيب بالزوار.
– تنفيذ جميع مهام إدارة المكتب بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب وبجودة عالية.
– التفاوض مع مقدمي خدمات السفر من أجل الحصول على أسعار منخفضة.
– التنسيق مع السفارات لإصدار تأشيرات للشركات المتعاونة والموردين.
– التأكد من أن جميع اللوازم المكتبية والقرطاسية المكتبية متوفرة.
– التأكد من تحديث أرقام الهواتف الثابتة للمكاتب المتنقلة بالتنسيق مع الموارد البشرية وتقنية المعلومات.
– مراجعة المراسلات والمذكرات والتقارير ومتابعة تسليم البريد حسب البروتوكلات المتبعة.
طريقة التقديم في وظائف وحدة المخاطر الوطنية:
http://bit.ly/2CjFN1q
To apply for this job please visit bit.ly.
الكلمات الدلالية: Executive Assistant, مساعد تنفيذي, وظائف وحدة المخاطر الوطنية