الشركة الوطنية لخدمات كفاءة الطاقة
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الرياض
تعلن الشركة الوطنية لخدمات كفاءة الطاقة ترشيد وظائف إدارية بالرياض لحملة الثانوية فأعلي للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:
الشروط:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
– خبرة لا تقل عن سنتين في وظائف الاستقبال أو المكاتب الأمامية.
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
– مهارات تواصل كتابية وشفوية.
– إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
وصف الوظيفة:
– استقبال الزائرين والترحيب بهم شخصياً او عبر الهاتف.
– توجيه الزوار ورصد سجل الزوار للمحافظة على الأمن.
– المحافظة على نظام الاتصالات من خلال اتباع تعليمات الشركة المصنعة للهاتف.
– المحافظة على منطقة استقبال آمنة ونظيفة من خلال الامتثال للقواعد واللوائح.
– تلقي وفرز البريد اليومي وتوجيهه للأشخاص المعنيين.
– أداء واجبات الاستقبال الكتابية الأخرى مع الإيداع والتصوير والنسخ والفاكس.
الشروط:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
– خبرة إدارية لا تقل عن 6 سنوات.
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
– مهارات عالية في التواصل.
– معرفة جيدة في إدارة الإمدادات ومراقبة المخزون وإدارة المكاتب.
– إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
وصف الوظيفة:
– تخطيط وتنسيق الإجراءات والنظم الإدارية واستنباط طرق لتبسيط الإجراءات.
– توظيف وتدريب المرشحين الجدد وتخصيص المسؤوليات والمساحات المكتبية.
– ضمان التدفق السلس والكافي للمعلومات داخل الشركة لتسهيل العمليات التجارية الأخرى.
– مراقبة مخزون اللوازم المكتبية وشراء مواد جديدة مع الإنتباه لقيود الميزانية.
– مراقبة جميع الرخص الحكومية مثل (مكتب العمل، البلدية، التأمينات).
– إعداد التقارير الحكومية لضمان الامتثال.
معلومة: شركة ترشيد مملوكة بالكامل لصندوق الاستثمارات العامة السعودي.
طريقة التقديم في وظائف الشركة الوطنية لخدمات كفاءة الطاقة ترشيد:
To apply for this job please visit www.linkedin.com.
الكلمات الدلالية: Admin Manager, Receptionist, Saudi Arabian, مدير إداري, موظف استقبال