مجموعة المجال العربي
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
تعلن مجموعة المجال العربي القابضة وظائف إدارية لحملة الثانوية العامة بمسمي وظيفة سكرتير بدون شرط الخبرة، وذلك للعمل في مدينة الرياض براتب 5,535 ريال ووفق الشروط التالية:
الشروط:
– شهادة الثانوية أو ما يعادلها.
– لا يشترط الخبرة (0 – 1 سنوات).
مهام الوظيفة:
– دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
طريقة التقديم في وظائف مجموعة المجال العربي:
To apply for this job please visit www.taqat.sa.
الكلمات الدلالية: Saudi Arabian, سكرتير, وظائف الرياض, وظائف حديثي التخرج, وظائف طاقات