هيئة تنمية الصادرات السعودية
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الرياض
تعلن هيئة تنمية الصادرات السعودية وظائف إدارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مدير مشتريات وعقود، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
اقرأ أيضاً: وظيفة أخصائي أول مشتريات وعقود في هيئة تنمية الصادرات السعودية بالرياض
الهدف من الوظيفة:
– إعداد خطة الشراء السنوية ومتابعة تنفيذ كافة طلبات الشراء وإجراء التعاقدات لتوفير احتياجات الهيئة من المواد والخدمات وفقاً لأنظمة ولوائح المشتريات الحكومية المعمول بها.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
– إعداد الخطة السنوية والميزانية التقديرية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
– متابعة تطوير سياسات وإجراءات عمل الإدارة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية والتأكد من تطبيقها والالتزام بها بعد اعتمادها.
– إعداد الخطة السنوية لمشتريات الهيئة والخدمات التي تحتاجها استناداً إلى المعلومات الواردة من كافة وحداتها التنظيمية، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
– متابعة تلقي طلبات الشراء ومراجعتها للتأكد من اتساقها مع الخطة السنوية للمشتريات والعقود والصلاحيات الخاصة بطلبات الشراء.
– تحديد أفضل أساليب الشراء من خلال تحليل الطلبات وتحديد قنوات المشتريات الملائمة مع الحفاظ على مصلحة الهيئة التشغيلية والمالية
– متابعة تحديد وتوحيد مواصفات المواد والخدمات، بالتنسيق مع الوحدات ذات العلاقة في الهيئة.
– متابعة إعداد قوائم بالأصناف المتكررة من المشتريات وترميزها وبيان مواصفاتها وإدخالها في قاعدة بيانات المشتريات.
– متابعة تصنيف وتأهيل الموردين وإعداد قاعدة بيانات عن الموردين المؤهلين لتزويد الهيئة باحتياجاتها من المشتريات وفقاً للوائح والأدلة المعتمدة.
– متابعة إعداد الدعوات للموردين المؤهلين لتقديم العروض الخاصة بالمشتريات والخدمات، واستلام عروضهم، وتقديمها إلى لجان فحص العروض ولجان الترسية وإعداد المحاضر بذلك وفقاً للوائح والأدلة المعتمدة.
– متابعة إعداد مشروعات العقود مع الموردين ونماذج طلبات الشراء المباشر بالتنسيق مع الإدارة القانونية ومكتب إدارة المشاريع في الهيئة، ورفعها للاعتماد.
– متابعة استلام مطالبات الموردين ومستخلصات العقود ومراجعتها والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتزويدها بتقارير الإنجاز ومحاضر الاستلام ومن ثم احالتها لإدارة الحسابات التشغيلية لصرفها.
– متابعة تنفيذ طلبات الشراء المباشر الاستثنائية والمستعجلة، وفقاً للوائح والأدلة المعتمدة.
– التنسيق مع المستودع لتحديد مستويات المخزون المقبولة للأصناف المختلفة وكيفية التخلص من الفوائض والراكد والمخلفات.
– إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي للموظفين المرتبطين به مباشرة وتحديد احتياجاتهم التدريبية.
– إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاطات وإنجازات الإدارة العامة، ومقترحات تطوير أدائها.
طريقة التقديم في وظائف هيئة تنمية الصادرات السعودية:
To apply for this job please visit www.linkedin.com.
الكلمات الدلالية: Saudi Arabian, وظائف الرياض, وظائف حديثي التخرج