هيئة تنمية الصادرات السعودية
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الرياض
أعلنت هيئة تنمية الصادرات السعودية وظائف إدارية شاغرة في الرياض بمسمى وظيفي (مدير مكتب الأمين العام) لحملة البكالوريوس على النحو التالي:
الشروط:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 6 سنوات منها 3 سنوات في منصب إداري.
– إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس.
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
الهدف الوظيفي:
توفير خدمات السكرتارية التنفيذية من خلال تنظيم وتنسيق جميع الأعمال ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة من الأمين العام.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
– تلقي البريد الوارد يدوياً أو إلكترونياً إلى الأمين العام، وعرضه عليه، وتنفيذ توجيهاته بشأنه.
– إعداد جدول مواعيد واجتماعات ومقابلات الأمين العام بالتشاور معه، واستكمال إجراءاتها وفقاً لتوجيهاته.
– توفير ما يطلبه الأمين العام من دراسات، وتقارير، ووثائق، ومعلومات، والاتصال بالمسئولين في الوحدات التنظيمية المعنية في الهيئة لتزويد المكتب بها.
– إعداد الدعوات لاجتماعات الأمين العام، وعمل الترتيبات اللازمة لعقدها.
– تلقي وإجراء المكالمات الهاتفية الخاصة بالأمين العام.
– عمل الترتيبات والحجوزات والتأشيرات الخاصة بسفر الأمين العام، بالتنسيق مع الوحدات والجهات المختصة في الهيئة وخارجها.
– إبلاغ التعاميم والقرارات الصادرة عن الأمين العام إلى الجهات المعنية، وفق التوجيهات.
– إعداد الخطابات التي يطلبها الأمين العام، وعرضها عليه للتوقيع، وإرسالها للجهات الموجهة لها.
– الإشراف على توفير خدمات النسخ، والتصوير، والمراسلات الخاصة بالأمين العام.
– تجهيز مكتب الأمين العام بالمواد المكتبية، والأجهزة، والخدمات اللازمة.
– حفظ الوثائق والمستندات الخاصة به وفق نظام الحفظ المعتمد في الهيئة.
– إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاطات وإنجازات المكتب، ومقترحات تطوير أدائه.
– إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي للموظفين المرتبطين به مباشرة وتحديد احتياجاتهم التدريبية.
– التقديم متاح الآن بدأ اليوم الخميس بتاريخ 2019/02/14م وينتهي بتاريخ 2019/05/14م.
طريقة التقديم في وظائف هيئة تنمية الصادرات السعودية :
http://bit.ly/2S00jKb
To apply for this job please visit bit.ly.
الكلمات الدلالية: ksa, Saudi Arabia, مدير مكتب الأمين العام, هيئة تنمية الصادرات السعودية